Lyreco sørger for, at nye medarbejdere føler sig godt tilpas, før de overhovedet er startet.

Udfordringen

Lyreco ønskede at implementere et struktureret onboarding program. De skulle næsten opbygge processen fra bunden og tænke på fremtiden. Nigheena Klein Corap, Talent Acquisition Specialist hos Lyreco, forklarede: “Vi havde en workshop, hvor vi samlede os i vores HR-afdeling og diskuterede løsninger på, hvordan vi skulle have vores onboarding program i fremtiden”.

Under dette møde brugte HR-teamet nogle af onboarding elementerne fra deres Salgsafdeling, og de blev inspireret af den måde, de gjorde det i deres Salgsorganisation.

Løsningerne

Lyreco blev vejledt i, hvordan de skulle opbygge deres Pre & Onboarding processer. “Introdus havde alle trinnene, alle elementerne, som vores onboarding proces skulle indeholde.”

“Introdus hjalp os med at definere det indhold, vi skulle have på platformen, og med at strukturere det indhold vi allerede havde, da vi ikke havde brugt det på den mest optimale måde”, nævnte Nigheena. “De hjalp os med at skabe meget engagerende og sjove videoer. Jeg ønskede, at vores nye medarbejdere skulle have en forbindelse med rigtige billeder og videoer af rigtige medarbejdere. Det var mit primære fokus med vores indhold, at det ikke skulle være forretningsmæssigt, men ægte og mere menneskeligt, så de virkelig kunne se, hvad de ville være en del af.”

Næste skridt for Lyreco er implementeringen af Buddy platformen, lavet af Introdus, for at forbedre deres eksisterende processer. Nigheena har gode forventninger til dette nye system. Inden implementeringen hos Lyreco delte hun, at de vigtigste forventede fordele er “at vores nye medarbejdere føler en forbindelse. Og det er derfor, jeg tror, at buddy platformen kan gøre en stor forskel”.

Resultaterne

Nigheena delte også, at de har set nogle store resultater ved at have Lyreco’s Preboarding-fase. “Det vigtigste, vi har fået ud af at have denne platform, er forbindelsen. Vores nye medarbejdere føler en forbindelse med virksomheden, inden de starter.”

“Introdus gav os en fornemmelse af, at vi som virksomhed stræber efter at blive mere moderne og digital, hvor vi bruger forskellige måder at markedsføre os selv som en ny virksomhed. Og vi har set vores medarbejdere fortælle om deres onboarding-oplevelse på LinkedIn – at de synes, det er godt og en meget moderne måde at gøre tingene på”, tilføjede hun.

Talent Acquisition Specialist hos Lyreco delte også, at de har set nogle fantastiske resultater i forhold til deres nye medarbejders time-to-performance. Buddy-platformen er en måde at gøre vores processer mere smidige, effektive og smartere på.