Klient Historie
e-Boks effektiviserer Preboarding processen for at Forbedre Medarbejderfastholdelsen
Klient Historie
e-Boks effektiviserer Preboarding processen for at Forbedre Medarbejderfastholdelsen
e-Boks er en af Danmarks førende og mest betroede brands samt en anerkendt nordisk udbyder af sikre platforme og digitale postkasser. De tilbyder virksomheder, offentlige myndigheder og private borgere en effektiv, sikker og brugervenlig platform til digital kommunikation. Med over 22 millioner brugere på verdensplan er e-Boks anerkendt som en global aktør inden for digital kommunikation.
Væsentlige Gevinster
✓ Skræddersyede Processer og Flow
En brugervenlig platform, der gjorde det muligt for dem at skabe skræddersyede preboarding processer og flows, der var tilpasset deres organisations unikke behov.
✓ Fælles Vision
De formåede at formidle deres historie, fremtidsplaner, strategier og kerneværdier, hvilket samlede alle mod et fælles mål. Dette sikrede, at nye medarbejdere forstod og omfavnede deres overordnede vision.
✓ Effektivitet og Organisering
Ved at samle alle preboarding-aktiviteter inden for Introdus, sikrede e-Boks, at ingen nye medarbejdere blev overset eller hastet igennem et ineffektivt program. Den strømlinede tilgang sparede tid og forbedrede den overordnede effektivitet.
✓ Stærkt Support
Service niveauet fra Introdus har været meget højt i hele processen med upload af indhold og oprettelse af skræddersyede tidsplaner.
KLIENT QUOTE
Nu er alt samlet i det samme system, hvilket sikrer, at hver eneste nye medarbejder gennemgår en skræddersyet proces, hvor ingen bliver glemt eller hastet igennem et meningsløst program.
—Tine Hjorth-Trolle, HR partner hos e-Boks.
KLIENT QUOTE
Nu er alt samlet i det samme system, hvilket sikrer, at hver eneste nye medarbejder gennemgår en skræddersyet proces, hvor ingen bliver glemt eller hastet igennem et meningsløst program.
—Tine Hjorth-Trolle, HR partner hos e-Boks.
Gå den ekstra mil for at sikre succes
I dagens konkurrenceprægede jobmarked er virksomhederne i stigende grad opmærksomme på betydningen af at skabe en sømløs pre og onboarding oplevelse for nye medarbejdere. Dette gælder ikke mindst for e-Boks, der med succes har optimeret sin preboarding-proces gennem implementeringen af Introdus siden 2018. Tine Hjorth-Trolle, HR Partner hos e-Boks, har spillet en afgørende rolle i denne initiativ, hvor hun sikrer, at hver eneste nyansat føler sig velkommen og godt forberedt til deres rejse i virksomheden.
Anvendelsen af Introdus har vist sig at være yderst gavnlig for e-Boks, idet det har muliggjort en skræddersyet tilpasning af virksomhedens preboarding processer og arbejdsgange, så de passer perfekt til den organisatoriske struktur. Tine fremhæver Introdus platformens brugervenlighed og dens evne til at imødekomme de unikke behov, som e-Boks har. Ved at samle alle preboarding aktiviteter i ét enkelt system sikrer e-Boks, at ingen nyansatte bliver overset eller udsat for ineffektive programmer.
KLIENT QUOTE
Vi kan eliminere enhver usikkerhed vedrørende praktiske aspekter, som vores nye medarbejder måtte have inden deres første arbejdsdag. Vi kan give indsigter i vores virksomhedskultur, arbejdsmetoder og dagligdag på kontoret. Vi er i stand til at fortælle vores historie om vores begyndelse, vores historiske baggrund, vores fremtidige retning, strategi og kerneværdier.
—Tine Hjorth-Trolle, HR partner hos e-Boks.
Løsningen
Integreringen af e-Boks’ preboarding proces i Introdus Pre & Onboarding platformen har genereret en bred vifte af fordele. Ved at imødekomme enhver usikkerhed eller praktiske bekymring, som nye medarbejdere måtte have før deres første dag, eliminerer e-Boks effektivt potentielle hindringer, der kunne hæmme en gnidningsløs integration af de nyansatte. Desuden muliggør platformen, at e-Boks kan give indsigt i virksomhedskulturen, arbejdspraksis og daglige rutiner, hvilket giver nye medarbejdere mulighed for at komme hurtigt op. Samtidig fungerer platformen som et værktøj til at formidle virksomhedens historie, fremtidsplaner, strategier og kerneværdier, hvilket skaber en fælles retning og et stærkt sammenhold.
Selvom e-Boks er en relativt lille, men kompleks organisation med betydeligt samfundsansvar, er de dybt bevidste om vigtigheden af at præsentere en sammenhængende fortælling for nye medarbejdere. Introdus har vist sig at være uundværlig i denne proces, da den giver e-Boks mulighed for at skabe en helstøbt preboarding oplevelse, der fremmer samhørighed og fælles mål.
Tine’s Rolle som Onboarding Hero
Tines engagement i at skabe en sammenhængende fortælling og sikre en fælles vision blandt nye medarbejdere adskiller hende som onboarding hero. Hendes dedikation til denne opgave illustrerer tydeligt de inspirerende individer, der udgør Introdus-brugersamfundet. I fremtiden vil Introdus fortsat forpligte sig til at levere HR-fagfolk, ledere og nye medarbejdere de nødvendige værktøjer og support til ubesværet navigation gennem pre- og onboarding rejsen – præcis som e-Boks har gjort det.
KLIENT QUOTE
e-Boks er en lille, men ikke desto mindre meget kompleks organisation med et enormt samfundsmæssigt ansvar, og det er af afgørende betydning for os at harmonisere de præsenterede fortællinger til vores nye medarbejdere for at opnå, at alle stræber efter det samme overordnede mål. Introdus har været et uundværligt værktøj i denne proces.
—Tine Hjorth-Trolle, HR partner hos e-Boks.
En Platform Skabt af Medarbejdere til Medarbejdere
Vi er ikke blot endnu et standardiseret onboardingsværktøj. Vores mission er at hjælpe dig med at give dine nye medarbejdere den bedste mulige Pre & Onboarding oplevelse fra det øjeblik, de underskriver kontrakten. Her kan du og dine ledere automatisere den ideelle opsætning for jeres teams og sikre den mest effektive vej mod succes i din virksomhed.
Vores platform er udviklet af medarbejdere til medarbejdere og er skræddersyet til at imødekomme jeres specifikke behov og ønsker. Vi er dedikerede til at give jer de rette værktøjer og ressourcer til at gøre Pre & Onboarding-processen enkel, struktureret og effektiv.
Resultaterne
Implementeringen af Introdus har medført betydelige resultater og fordele for e-Boks’ preboarding-proces:
✓ Forbedret medarbejderfastholdelse
Den personlige og engagerende preboarding-oplevelse har bidraget til en markant forbedring af medarbejderfastholdelsen hos e-Boks. Nye medarbejdere følte sig velkomne, forberedte og engagerede fra starten af deres ansættelse.
✓ Effektivitet og tidsbesparelse
Ved at centralisere preboarding aktiviteter og automatisere manuelle processer har e-Boks opnået en øget effektivitet og besparelse af tid. Dette har gjort det muligt for virksomheden at fokusere på strategiske opgaver og levere en pre og onboarding oplevelse af høj kvalitet til deres nye medarbejdere.
✓ Afstemning og kulturel integration
e-Boks har kunnet give deres nye medarbejdere værdifulde indsigter i virksomhedens kultur, arbejdspraksis og kerneværdier. Dette har lettere en hurtig integration af de nye medarbejdere i virksomhedens identitet og sikret en fælles vision blandt medarbejderne.
✓ Positiv feedback og tilfredshed
Nye medarbejdere har udtrykt stor tilfredshed med den skræddersyede preboarding oplevelse. Platformens brugervenlige interface og intuitive processer har bidraget til et positivt første indtryk af e-Boks som arbejdsgiver.
KLIENT QUOTE
Jeg vil varmt anbefale Introdus til enhver organisation, der ønsker at skabe de bedst mulige processer, forbedre fastholdelse og få deres nye medarbejdere til at føle sig velkomne! Desuden har jeg mødt nogle fantastiske inspirerende personer i Introdus-teamet, der er villige til at gå den ekstra mil i problemløsning og give uvurderlig feedback.
—Tine Hjorth-Trolle, HR partner hos e-Boks.
Tilbyd værktøjer og support, der gør Pre & Onboarding nemt både for HR-professionelle og nye medarbejdere.